Академическая мобильность | Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины

Академическая мобильность

Пошаговая инструкция по оформлению документов сотрудниками и студентами университета для выезда в служебную командировку за границу

Разработана на основании письма Министерства образования Республики Беларусь от 18.02.2016 № 13-31/559 и Приказа от 10.02.2016 № 108 «О рассмотрении документов по направлению в служебные командировки за границу работников подчиненных Министерству образования организаций».

Командированием за границу считается поездка сотрудника или обучающегося университета по Приказу ректора Университета на определенный срок для выполнения служебного задания или учебных задач за границей Республики Беларусь, и является одним из способов реализации задач международной деятельности Университета.

Командирование работников в служебные командировки за границу осуществляется по решению руководителя данного учреждения и оформляются в отделе международных связей (учебный корпус 8, ауд. 1-15).

Согласование командирования с Министерством образования требуется для тех работников, которые выезжают за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемые за счет принимающей стороны, на срок более 10 календарных дней.

Для оформления приказа на утверждение ректору в отдел международных связей представляются следующие документы:

Оригинал или скан приглашения на принятие участия в мероприятии за границей с указанием финансовых обязательств.
Докладная записка на имя ректора (или исполняющего обязанности ректора), которая после согласования направляется на исполнение начальнику отдела международных связей Грахоцкому А.П.
Докладная записка согласовывается с начальником подразделения командирующегося, начальником отдела международных связей, главным бухгалтером, начальником отдела кадров, проректором по безопасности, режиму и кадрам, начальником научно-исследовательского сектора (если командировка по НИСу), начальником планово-экономического отдела (если командировка за счёт средств университета).
Задание на командировку (предоставляется в отдел международных связей до выезда за границу).

Согласно требованиям Министерства образования, предложения о направлении работников государственных организаций, направляемых в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемые за счет принимающей стороны на срок более 10 календарных дней, представляются в Министерство образования в срок до 25 числа месяца, предшествующего дате выезда (документы направляет отдел международных связей).

После утверждения документов ректором, они передаются начальнику отдела международных связей для оформления Приказа на командировку и командировочного удостоверения.

Командировочное удостоверение командируемый забирает из отдела документационного обеспечения (учебный корпус № 4 ауд.2-17), либо по предварительной договоренности у специалиста отдела международных связей.

В пятидневный срок после возвращения из служебной командировки, командируемый пишет отчёт о служебной командировке по установленной форме, после чего согласует его с начальником международных связей, и сдает его в канцелярию на утверждение ректору.

Отчет о командировке должен содержать максимально информацию о полученных результатах. Согласно приказу Министра образования от 18.11.2015 № 866 все отчеты о зарубежных командировках направляются ОМС в РИВШ в 10-дневный срок после даты возвращения.

Сроки подачи документов в ОМС: Для оформления приказа на срок до 10 суток документы подаются в ОМС не позже 5 суток до отъезда.

Выезд студентов за рубеж в учебное время по личным вопросам производится с разрешения декана факультета.

Выезд студентов на учебу за границу, а также для участия в течение учебного года в спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях, производится с разрешения ректора университета.

Для получения разрешения на выезд, студентам необходимо представить полученное приглашение и докладную записку от имени декана факультета на имя ректора, в котором обязательно должны оговариваться финансовые условия приема студента в стране, а также оплата дороги и другие расходы. Отдел международных связей оформляет приказ (при необходимости оформляется командировочное удостоверение).